Среди ваших единомышленников должен быть человек:

–Который умеет писать и может рассказать о вашем мероприятии гостям и партнерам в социальных сетях и личной переписке;

–Который шарит в дизайне и может сверстать приятную картинку с афишей и анонсами программы в социальных сетях; 

–Который дружит с городскими сообществами и знает, у кого можно прорекламировать фестиваль; 

–Который достаточно зануден и пунктуален, чтобы подпинывать всю команду, напоминать о дедлайнах и находить ошибки в ваших постах

С подобным набором людей можно приступать к организации феста

Партнеры – это не обязательно люди, которые дадут вам деньги на реализацию мероприятия. На Психгорфесте нужны люди, которые:

–Накормят гостей и/или угостят их чаем и кофе. Благодаря такой мелочи, как обеды и кофе брейки, гости гарантированно уйдут с вашего мероприятия довольными. Если не просветившимися, то хотя бы сытыми;

–Предложат свою сувенирную продукцию и/или образовательные материалы по теме ментального здоровья. Вы знаете художников с ментальными особенностями, делающим крутые сувениры? Или в вашем городе работает кризисный центр, издающий буклеты по первой помощи человеку, стремящемуся совершить суицид? Позовите всех этих замечательных ребят на фест. Главное условие – чтобы их присутствие не превратилось в навязчивую рекламу. Пусть их ярмарка / общение с гостями идет параллельно основной программе феста. У гостей должна быть возможность отвлечься и повертеть в руках необычные украшения или вязаные игрушки от человека с ментальной инвалидностью;

–Снимут/сфотографируют сам фестиваль. Мероприятию нужен крутой фотограф. Если в вашей команде есть такой мастер, то это круто. Если у вас есть связи с таким профессионалом за пределами вашей тусовки – это еще круче. Помните, что классного фотографа, готового поволонтерить на фесте, всегда можно найти через личные знакомства или знакомых знакомых

Это основной список партнеров, присутствовавших на всех прошлых Псигфорфестах. Вы можете покреативить и привлечь еще людей

Будьте готовы потратить немного денег из своего кармана на мероприятие. Грустный факт: неформальным тусовкам очень сложно найти финансирование для своих проектов. Независимые пространства, где планируется фест, тоже от переизбытка свободных средств не страдают. Даже если площадку вам дадут просто так, а дизайнер с фотографом готовы волонтерить, все равно придется потратить 5000 – 10000 рублей на мерч (о нем чуть ниже). Но вложения вполне можно вернуть, если установить free donation за вход. Или попробуйте краудфандинг. Даже часть суммы на нем собрать вполне реально.

Среди выступающих на фесте должны быть:

–Люди, читающие лекции и проводящие мастер-классы. Первый Психгорфест не обязательно нагружать большим числом гостей. Достаточно найти 1-2 специалистов из вашего города, читающих лекции на тему ментального здоровья и придерживающихся принципов доказательной медицины. Посмотрите программы лекториев на городских площадках, приглядитесь к спикерам, выступающим на площадке феста. Ментальное здоровье сегодня в моде, поэтому шарящих в этой теме людей найти можно;

–Люди, готовые поделиться личным опытом. Для первого раза можно провести живую библиотеку, где книгами будут рассказчики с опытом психического расстройства. Желательно найти молодых людей, которые, как правило, больше открыты и готовы делиться опытом ментального нездоровья. О наборе на живую библиотеку можно объявить в соцсетях пространства, где все будет проходить. Если людей не хватит, к рассказу могут присоединиться организаторы;

–Люди, которые выступят с творческой программой. Программа может быть любой: поэтический вечер, перформанс, концерт местных музыкантов. Выставка художников на тему психической болезни – беспроигрышный вариант. Рисунки сжато и емко раскрывают состояния психики. Главное, разузнайте побольше о художниках и о их творчестве и насколько оно впишется в мероприятие. Набрать художников и поэтов на выставку и на вечер можно также через группу пространства и через соцсети Психоактивно.

Для рекламы вам подойдут городские паблики, сообщества – акселераторы городских событий и дружественные площадке учреждения. В учреждения, слишком связанные с властью (точки кипения, молодежные парламенты и т.д.) лучше не соваться. Во-первых, они пиарят только себя, во-вторых, кто-то из местных блюстителей непонятно чего может сделать вам антирекламу. По возможности, вообще не привлекайте внимание тех, с кем не сотрудничает и не взаимодействует ваше пространство. Делает оно это не просто так. Возможно, у вас не будет сотни репостов, зато и лишнего внимания к вам не будет. Можно попробовать договориться с местными +/- независимыми журналистами и попросить написать анонс, а также прийти на сам фест.

Маленький совет: сразу скидывайте СМИ пресс-релиз мероприятия. Это делается на случай, если издание попросит деньги за публикацию. СМИ само будет решать, публиковать вас или нет.

За день – за два до мероприятия вашей команде лучше сходить в гости на площадку феста, когда там не будет много народа. Даже если вы были там сто раз, все равно сходите и посмотрите:

–Как работает тамошнее оборудование: ноутбук, проектор, микрофон, колонки;

–Где расположиться гости, а где – продавцы еды и сувениров;

–Где будет проходить выставка, как можно будет поделить пространство на зоны для живой библиотеки и т.д.

–Кто будет встречать и рассаживать гостей, впервые пришедших на площадку феста;

–Сколько времени вам потребуется, чтобы подготовить площадку к открытию, переставить столы/стулья/диваны для разных мероприятий и т.д.

Лучше заранее проверить все сотню раз, чем во время фестиваля бегать по площадке и пытаться навести порядок. Также мы рекомендуем распечатать бейджики для гостей и организаторов фестиваля. Во-первых, по бейджикам будет легко отличить организаторов от простых гостей. Во-вторых, вы сможете подготовить бейджи "хочу/не хочу/могу общаться", которые облегчат жизнь людям, испытывающим трудности с коммуникацией.

Не все типографии готовы работать со штучными заказами. Подумайте, сколько зинов вы будете продавать на мероприятиях, сколько распространите по общественным пространствам, подарите соавторам, художникам, рассказчикам и т.д.

От выбранной бумаги и вида крепления зависит цена тиража. Стандартный зин выполняется в формате А5 на бумаге плотностью 100-200 г/м2. Обложку лучше сделать плотностью 200-250 г/м2. Сама бумага должна быть мелованной (она приятная на ощупь), для обложки можно взять глянец. Способ крепления - скобка.